EMIS adalah sistem penting untuk pendataan seluruh lembaga pendidikan di bawah Kementerian Agama. Mulai dari madrasah, pesantren, hingga pendidikan keagamaan lainnya wajib menggunakan EMIS untuk pelaporan data. Bagi operator yang baru pertama kali mengakses, proses login dan navigasi sistem bisa terasa membingungkan.
Tidak jarang operator mengalami kendala saat login, lupa password, atau bingung cara mencetak BAP (Berita Acara Pendataan). Padahal dokumen-dokumen dari EMIS sangat penting untuk verifikasi dan validasi data lembaga.
Nah, artikel ini akan membahas cara login EMIS Kemenag 2026 secara lengkap, mulai dari cara daftar akun, panduan masuk, mengatasi masalah login, hingga cara cetak BAP.
Apa Itu EMIS Kemenag?
Mengenal sistem informasi pendidikan Kementerian Agama.
Pengertian EMIS
EMIS (Education Management Information System) adalah sistem informasi manajemen pendidikan yang dikelola oleh Kementerian Agama RI. Sistem ini digunakan untuk mendata seluruh lembaga pendidikan, tenaga pendidik, peserta didik, dan sarana prasarana di bawah naungan Kemenag.
EMIS menjadi database utama untuk kebijakan pendidikan keagamaan di Indonesia.
Fungsi EMIS Kemenag
Kegunaan sistem:
- Pendataan lembaga pendidikan (madrasah, pesantren, diniyah)
- Pendataan guru dan tenaga kependidikan
- Pendataan siswa dan santri
- Pendataan sarana dan prasarana
- Dasar penerbitan NPSN, NISN, dan NUPTK
- Acuan untuk BOS, sertifikasi, dan tunjangan
Jenis Lembaga yang Menggunakan EMIS
Cakupan pendataan:
- RA (Raudhatul Athfal): Setara TK
- MI (Madrasah Ibtidaiyah): Setara SD
- MTs (Madrasah Tsanawiyah): Setara SMP
- MA (Madrasah Aliyah): Setara SMA
- Pondok Pesantren: Pendidikan pesantren
- Madrasah Diniyah: Pendidikan keagamaan non-formal
- PTKI: Perguruan Tinggi Keagamaan Islam
Alamat Website EMIS
Link akses resmi:
- EMIS Dashboard: emisdashboard.kemenag.go.id
- EMIS Madrasah: emis.kemenag.go.id
- EMIS Pendis: pendis.kemenag.go.id
Cara Daftar Akun EMIS Kemenag
Langkah registrasi untuk operator baru.
Siapa yang Bisa Mendaftar?
Pengguna EMIS:
- Operator madrasah/lembaga yang ditunjuk kepala sekolah
- Kepala madrasah/lembaga
- Operator Kankemenag kabupaten/kota
- Operator Kanwil Kemenag provinsi
Syarat Pendaftaran Akun
Ketentuan registrasi:
- Ditunjuk resmi oleh kepala lembaga
- Memiliki SK penunjukan sebagai operator
- Memiliki email aktif
- Nomor HP aktif untuk verifikasi
- NPSN lembaga sudah terdaftar
Langkah Daftar Akun Baru
Proses registrasi:
- Buka website emis.kemenag.go.id
- Klik menu “Registrasi” atau “Daftar Akun Baru”
- Pilih jenis lembaga (Madrasah/Pesantren/Diniyah)
- Masukkan NPSN lembaga
- Isi data operator (nama, email, nomor HP)
- Upload SK penunjukan operator
- Buat username dan password
- Klik “Daftar” dan tunggu verifikasi
- Cek email untuk aktivasi akun
Verifikasi Akun
Proses aktivasi:
- Email verifikasi dikirim dalam 1×24 jam
- Klik link aktivasi di email
- Akun aktif setelah diverifikasi admin Kankemenag
- Proses bisa 1-3 hari kerja
- Hubungi Kankemenag jika lebih dari 3 hari
Cara Login EMIS Kemenag
Panduan masuk ke sistem EMIS.
Login via Website
Langkah masuk:
- Buka browser (Chrome, Firefox, Edge)
- Kunjungi emis.kemenag.go.id
- Klik tombol “Login” di pojok kanan atas
- Masukkan username (biasanya email atau NPSN)
- Masukkan password
- Klik “Masuk” atau “Login”
- Jika berhasil, akan diarahkan ke dashboard
Login untuk Madrasah
Akses khusus madrasah:
- Buka emis.kemenag.go.id/madrasah
- Pilih jenjang (RA/MI/MTs/MA)
- Masukkan NPSN sebagai username
- Masukkan password operator
- Klik “Login”
Login untuk Pesantren
Akses khusus pesantren:
- Buka emis.kemenag.go.id/pondok
- Masukkan NSPP (Nomor Statistik Pondok Pesantren)
- Masukkan password
- Klik “Masuk”
Tips Login Lancar
Agar sukses login:
- Gunakan browser terbaru (update Chrome/Firefox)
- Pastikan koneksi internet stabil
- Ketik username dan password dengan benar (perhatikan huruf besar/kecil)
- Jangan gunakan auto-fill jika sering gagal
- Bersihkan cache browser jika ada masalah
Mengatasi Masalah Login EMIS
Solusi untuk kendala saat masuk sistem.
Masalah 1: Lupa Password
Cara reset password:
- Klik “Lupa Password” di halaman login
- Masukkan email yang terdaftar
- Cek inbox email (termasuk folder spam)
- Klik link reset password
- Buat password baru
- Login dengan password baru
Masalah 2: Akun Terkunci
Penyebab dan solusi:
- Salah password lebih dari 3x bisa mengunci akun
- Tunggu 15-30 menit sebelum coba lagi
- Jika tetap terkunci, hubungi admin Kankemenag
- Minta reset akun dengan membawa SK operator
Masalah 3: Username Tidak Ditemukan
Langkah mengatasi:
- Pastikan mengetik username dengan benar
- Cek apakah akun sudah diverifikasi
- Hubungi Kankemenag untuk konfirmasi status akun
- Mungkin perlu registrasi ulang jika akun belum aktif
Masalah 4: Website Tidak Bisa Diakses
Troubleshooting:
- Cek koneksi internet
- Coba buka di browser lain
- Clear cache dan cookies browser
- Gunakan mode incognito/private
- Website mungkin sedang maintenance (tunggu beberapa jam)
Masalah 5: Halaman Blank Setelah Login
Solusi:
- Refresh halaman (tekan F5)
- Clear cache browser
- Logout lalu login ulang
- Coba di perangkat atau browser berbeda
- Laporkan ke helpdesk jika tetap bermasalah
Tabel Masalah Login dan Solusinya
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Lupa password | Tidak ingat password | Reset via email |
| Akun terkunci | Salah password 3x | Tunggu 30 menit atau hubungi admin |
| Username tidak ditemukan | Akun belum aktif | Konfirmasi ke Kankemenag |
| Website error | Server maintenance | Tunggu beberapa jam |
| Halaman blank | Cache browser bermasalah | Clear cache dan refresh |
Fitur-fitur di Dashboard EMIS
Mengenal menu dan fungsi di dalam sistem.
Menu Utama Dashboard
Navigasi sistem:
- Beranda: Tampilan awal dengan ringkasan data
- Profil Lembaga: Data identitas dan alamat lembaga
- Data PTK: Pendataan guru dan tenaga kependidikan
- Data Peserta Didik: Pendataan siswa/santri
- Sarpras: Data sarana dan prasarana
- Laporan: Rekap dan cetak dokumen
Fitur Pendataan Lembaga
Data yang diinput:
- Identitas lembaga (nama, alamat, NPSN)
- Status lembaga (negeri/swasta)
- Akreditasi dan SK pendirian
- Kepala lembaga dan kontak
- Jumlah rombel dan kapasitas
Fitur Pendataan PTK
Data tenaga pendidik:
- Data pribadi guru (NIK, nama, tempat tanggal lahir)
- Riwayat pendidikan
- Status kepegawaian (PNS/Non-PNS)
- Mata pelajaran yang diampu
- Sertifikasi dan NUPTK
Fitur Pendataan Peserta Didik
Data siswa/santri:
- Data pribadi (NISN, NIK, nama, TTL)
- Data orang tua/wali
- Riwayat pendidikan
- Status (aktif, mutasi, lulus)
- Kelas dan rombel
Fitur Cetak Dokumen
Output sistem:
- BAP (Berita Acara Pendataan)
- Rekap data lembaga
- Daftar PTK
- Daftar peserta didik
- Statistik pendataan
Cara Cetak BAP di EMIS
Panduan mencetak Berita Acara Pendataan.
Apa Itu BAP?
Pengertian BAP:
BAP (Berita Acara Pendataan) adalah dokumen resmi yang menunjukkan bahwa lembaga telah menyelesaikan proses pendataan di EMIS. BAP dibutuhkan sebagai bukti validasi data dan syarat untuk berbagai keperluan administrasi.
Syarat Cetak BAP
Ketentuan:
- Semua data lembaga sudah terisi lengkap
- Data PTK sudah diinput dan diverifikasi
- Data peserta didik sudah lengkap
- Status pendataan sudah “Selesai” atau “Terverifikasi”
- Periode pendataan masih aktif
Langkah Cetak BAP
Proses mencetak:
- Login ke EMIS dengan akun operator
- Masuk ke menu “Laporan” atau “Cetak Dokumen”
- Pilih “Berita Acara Pendataan” atau “BAP”
- Pilih periode pendataan (semester/tahun)
- Klik “Generate” atau “Buat BAP”
- Tunggu proses generate selesai
- Klik “Download” atau “Cetak”
- Simpan file PDF atau langsung print
Jika BAP Tidak Bisa Dicetak
Penyebab dan solusi:
- Data belum lengkap: Lengkapi semua data yang diminta
- Belum diverifikasi: Minta verifikasi dari Kankemenag
- Periode tutup: Tunggu periode berikutnya dibuka
- Error sistem: Coba lagi beberapa saat kemudian
Kegunaan BAP
Fungsi dokumen:
- Bukti penyelesaian pendataan
- Syarat pengajuan BOS
- Lampiran akreditasi
- Verifikasi data lembaga
- Keperluan administrasi lainnya
Jadwal Pendataan EMIS 2026
Periode pengisian dan pelaporan data.
Periode Pendataan
Jadwal umum:
- Semester Ganjil: Juli – Desember
- Semester Genap: Januari – Juni
- Pemutakhiran data bisa dilakukan sepanjang tahun
- Cut off data biasanya di akhir semester
Jadwal Penting 2026
Timeline estimasi:
- Januari – Februari: Pendataan semester genap 2025/2026
- Maret – April: Verifikasi dan validasi data
- Mei – Juni: Finalisasi data semester genap
- Juli – Agustus: Pendataan semester ganjil 2026/2027
- September – Oktober: Pemutakhiran data awal tahun ajaran
- November – Desember: Finalisasi data semester ganjil
Batas Waktu Pendataan
Deadline penting:
- Input data harus selesai sebelum cut off
- Verifikasi oleh Kankemenag setelah input selesai
- BAP bisa dicetak setelah data terverifikasi
- Keterlambatan bisa mempengaruhi BOS dan tunjangan
Pengumuman Jadwal Resmi
Sumber informasi:
- Website resmi Kemenag
- Surat edaran dari Kanwil/Kankemenag
- Grup WhatsApp operator
- Pengumuman di dashboard EMIS
Dokumen yang Diperlukan
Berkas untuk pendataan dan pengelolaan EMIS.
Dokumen Lembaga
Data institusi:
- SK Pendirian lembaga
- SK Izin Operasional
- Sertifikat akreditasi (jika ada)
- NPSN dan NSM/NSPP
- Akta notaris yayasan (untuk swasta)
Dokumen PTK
Data guru dan tenaga pendidik:
- KTP dan KK
- Ijazah terakhir
- SK pengangkatan
- Sertifikat pendidik (jika ada)
- NUPTK (jika sudah punya)
Dokumen Peserta Didik
Data siswa/santri:
- Akta kelahiran
- KK dan KTP orang tua
- Ijazah jenjang sebelumnya
- NISN (jika sudah punya)
- Foto terbaru
Dokumen Operator
Kelengkapan operator:
- SK penunjukan sebagai operator EMIS
- KTP operator
- Email aktif
- Nomor HP aktif
Tips Sukses Menggunakan EMIS
Strategi agar pendataan lancar dan efektif.
1. Siapkan Data Sebelum Input
Persiapan matang:
- Kumpulkan semua dokumen yang diperlukan
- Buat rekap data dalam Excel terlebih dahulu
- Verifikasi kebenaran data sebelum input
- Siapkan softcopy dokumen untuk upload
2. Input Data Secara Berkala
Jangan menunda:
- Jangan tunggu deadline untuk input data
- Update data setiap ada perubahan
- Input data siswa baru segera setelah diterima
- Update data PTK jika ada mutasi
3. Backup Data Secara Rutin
Antisipasi:
- Download rekap data secara berkala
- Simpan di beberapa tempat (laptop, flashdisk, cloud)
- Screenshot data penting
- Cetak dokumen yang sudah final
4. Gunakan Browser yang Tepat
Teknis:
- Gunakan Google Chrome versi terbaru
- Aktifkan JavaScript
- Izinkan pop-up untuk website EMIS
- Clear cache jika ada masalah
5. Jaga Keamanan Akun
Proteksi:
- Gunakan password yang kuat
- Jangan share password ke orang lain
- Logout setelah selesai menggunakan
- Ganti password secara berkala
6. Ikuti Update dan Pelatihan
Pengembangan diri:
- Ikuti bimtek EMIS dari Kankemenag
- Gabung grup WhatsApp operator
- Baca panduan terbaru di website Kemenag
- Tanyakan ke operator senior jika bingung
7. Hubungi Helpdesk Jika Ada Masalah
Bantuan resmi:
- Hubungi operator Kankemenag kabupaten/kota
- Gunakan fitur helpdesk di EMIS jika ada
- Laporkan bug atau error ke admin
- Jangan ragu bertanya untuk masalah teknis
FAQ
Bagaimana cara login EMIS Kemenag?
Buka website emis.kemenag.go.id, klik Login, masukkan username (biasanya email atau NPSN) dan password, lalu klik Masuk. Jika berhasil, akan diarahkan ke dashboard sesuai jenis lembaga.
Bagaimana cara daftar akun EMIS baru?
Kunjungi emis.kemenag.go.id, klik Registrasi, pilih jenis lembaga, masukkan NPSN, isi data operator, upload SK penunjukan, buat username dan password. Tunggu verifikasi dari admin Kankemenag dalam 1-3 hari kerja.
Apa yang harus dilakukan jika lupa password EMIS?
Klik “Lupa Password” di halaman login, masukkan email terdaftar, cek inbox email untuk link reset password, buat password baru, lalu login dengan password baru tersebut.
Bagaimana cara cetak BAP di EMIS?
Login ke EMIS, masuk menu Laporan atau Cetak Dokumen, pilih Berita Acara Pendataan, pilih periode, klik Generate, tunggu proses selesai, lalu Download atau Cetak file PDF yang dihasilkan.
Mengapa BAP tidak bisa dicetak?
Penyebab umum: data belum lengkap, belum diverifikasi oleh Kankemenag, periode pendataan sudah ditutup, atau terjadi error sistem. Lengkapi data terlebih dahulu dan minta verifikasi ke admin.
Kapan jadwal pendataan EMIS 2026?
Pendataan dilakukan per semester. Semester genap (Januari-Juni) dan semester ganjil (Juli-Desember). Jadwal pasti diumumkan melalui surat edaran Kankemenag atau di dashboard EMIS.
Apa saja dokumen yang diperlukan untuk EMIS?
Dokumen lembaga (SK pendirian, izin operasional, akreditasi), dokumen PTK (KTP, ijazah, SK pengangkatan), dokumen peserta didik (akta lahir, KK, ijazah sebelumnya), dan dokumen operator (SK penunjukan, KTP).
Siapa yang bisa dihubungi jika ada masalah EMIS?
Hubungi operator Kankemenag kabupaten/kota setempat untuk masalah teknis. Bisa juga melalui fitur helpdesk di website EMIS atau grup WhatsApp operator di wilayah masing-masing.
Penutup
EMIS Kemenag adalah sistem penting yang wajib dikuasai oleh setiap operator lembaga pendidikan di bawah Kementerian Agama. Dengan memahami cara login, daftar akun, dan cetak BAP, proses pendataan akan berjalan lebih lancar dan efisien.
Pastikan selalu menyiapkan data dengan lengkap, input secara berkala, dan jangan tunggu deadline. Jika mengalami kendala teknis, jangan ragu menghubungi operator Kankemenag atau mengikuti bimtek yang diadakan. Semoga panduan ini membantu!