Tren pembayaran digital di Indonesia terus mengalami peningkatan signifikan memasuki tahun 2026. Data menunjukkan bahwa konsumen saat ini lebih memilih metode pembayaran nontunai untuk berbagai transaksi sehari-hari. Bagi pelaku usaha yang belum menyediakan opsi pembayaran digital, hal ini berpotensi menyebabkan kehilangan peluang penjualan karena kendala seperti ketiadaan uang kembalian atau pembeli yang tidak membawa uang tunai.
Salah satu solusi paling diminati oleh pelaku UMKM adalah memanfaatkan fitur QRIS melalui aplikasi DANA. QRIS atau Quick Response Code Indonesian Standard memungkinkan toko atau usaha menerima pembayaran dari berbagai dompet digital dan mobile banking dalam satu kode QR. Kabar baiknya, proses pembuatan QRIS DANA ternyata tidak serumit yang dibayangkan dan bisa diselesaikan sepenuhnya melalui smartphone.
Artikel ini akan membahas secara komprehensif tentang langkah-langkah pendaftaran DANA Bisnis, persyaratan dokumen yang dibutuhkan, hingga tips praktis agar pengajuan verifikasi langsung disetujui tanpa mengalami penolakan. Simak panduan berikut agar usaha Anda semakin profesional dan mampu menjangkau lebih banyak pelanggan.
Apa Itu DANA Bisnis dan QRIS?
DANA Bisnis merupakan fitur khusus yang dikembangkan oleh platform dompet digital DANA untuk membantu para pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah dalam mengelola sistem pembayaran secara digital. Fitur ini memungkinkan pemilik usaha memperoleh kode QRIS statis yang dapat menerima pembayaran dari berbagai sumber, termasuk dompet digital lain seperti OVO, GoPay, ShopeePay, serta layanan mobile banking dari berbagai bank.
QRIS sendiri merupakan standar kode QR nasional yang dikembangkan oleh Bank Indonesia untuk mengintegrasikan berbagai sistem pembayaran digital di Indonesia. Dengan adanya standarisasi ini, satu kode QR dapat digunakan untuk menerima pembayaran dari berbagai platform, sehingga sangat memudahkan pelaku usaha. Dasar hukum implementasi QRIS di Indonesia adalah Peraturan Bank Indonesia tentang Standar Nasional Quick Response Code untuk Pembayaran.
Kehadiran DANA Bisnis bukan sekadar mengikuti tren digital, melainkan memberikan manfaat nyata berupa pencatatan transaksi otomatis yang membuat pembukuan menjadi lebih rapi dibandingkan pencatatan manual menggunakan buku tulis.
Tujuan dan Manfaat QRIS DANA untuk Usaha
Penggunaan QRIS melalui DANA Bisnis memiliki beberapa tujuan utama yang menguntungkan pelaku usaha. Pertama, memperluas jangkauan pembayaran dengan menerima transaksi dari berbagai platform digital dalam satu kode. Kedua, meningkatkan profesionalisme usaha di mata konsumen yang kini terbiasa dengan pembayaran nontunai. Ketiga, menyediakan sistem pencatatan transaksi otomatis untuk memudahkan pengelolaan keuangan usaha.
Manfaat konkret yang bisa dirasakan pelaku usaha antara lain kemudahan dalam melayani pelanggan yang tidak membawa uang tunai, mengurangi risiko menerima uang palsu, serta memiliki rekam jejak transaksi yang akurat untuk keperluan analisis bisnis. Selain itu, pelaku usaha juga tidak perlu repot menyediakan uang kembalian yang seringkali menjadi kendala dalam transaksi tunai.
Sasaran utama fitur ini adalah seluruh pelaku UMKM di Indonesia, mulai dari warung kelontong, pedagang makanan, jasa laundry, hingga bisnis online berbasis rumahan. Dengan akses yang mudah dan gratis, diharapkan adopsi pembayaran digital dapat merata ke seluruh lapisan masyarakat.
Syarat dan Kriteria Mendaftar QRIS DANA
Syarat Umum
Untuk mendaftarkan usaha dan mendapatkan QRIS melalui DANA Bisnis, terdapat beberapa persyaratan mendasar yang wajib dipenuhi. Pertama, calon pendaftar harus merupakan Warga Negara Indonesia yang dibuktikan dengan kepemilikan e-KTP yang masih berlaku. Kedua, pendaftar harus memiliki akun DANA yang sudah ditingkatkan ke status Premium, artinya sudah melalui proses verifikasi identitas dan wajah.
Kriteria Penerima
Fitur DANA Bisnis ditujukan bagi siapa saja yang memiliki usaha, baik skala mikro maupun menengah. Tidak ada batasan usia usaha minimal, sehingga bahkan usaha yang baru berdiri pun dapat mendaftar. Pelaku usaha online tanpa toko fisik juga diperbolehkan mendaftar dengan menyertakan bukti berupa foto produk atau dokumentasi lapak online sebagai pengganti foto tempat usaha.
Dokumen yang Diperlukan
Dokumen yang harus disiapkan untuk proses pendaftaran meliputi e-KTP asli yang masih berlaku, foto tempat usaha atau foto produk dagangan dengan kualitas jelas dan tidak buram, serta nama usaha yang sesuai dengan produk atau jasa yang ditawarkan. Pastikan semua dokumen dalam kondisi baik dan informasi yang tercantum dapat terbaca dengan jelas untuk menghindari penolakan saat verifikasi.
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Nama Fitur | DANA Bisnis (QRIS) |
| Penyelenggara | PT Espay Debit Indonesia Koe (DANA) |
| Sasaran Pengguna | Pelaku UMKM (Toko Fisik & Online) |
| Biaya Pendaftaran | GRATIS (MDR sesuai regulasi BI per transaksi) |
| Waktu Verifikasi | 1×24 jam hingga 2×24 jam hari kerja |
| Limit Saldo Masuk | Hingga Rp 200 Juta (tergantung level) |
| Website/Aplikasi | Aplikasi DANA (Android & iOS) |
Cara Membuat QRIS di DANA Bisnis dengan Mudah
Cara Pertama: Via Aplikasi DANA (Online)
Langkah 1: Perbarui dan Buka Aplikasi DANA
Pastikan aplikasi DANA di smartphone Anda sudah diperbarui ke versi terbaru tahun 2026. Pembaruan aplikasi penting untuk memastikan semua fitur berfungsi dengan optimal dan tidak terjadi kendala teknis saat proses pendaftaran. Buka aplikasi dan pastikan Anda sudah login ke akun yang berstatus Premium.
Langkah 2: Akses Menu DANA Bisnis
Pada halaman utama aplikasi, cari dan ketuk menu “Lihat Semua” atau “View All” yang biasanya terletak di bagian atas layar. Setelah itu, gulir hingga menemukan kategori “Keuangan” dan pilih opsi “DANA Bisnis”. Menu ini akan membawa Anda ke halaman pendaftaran merchant.
Langkah 3: Mulai Proses Pendaftaran
Ketuk tombol “Daftar Sekarang” untuk memulai proses registrasi sebagai merchant DANA Bisnis. Sistem akan menampilkan formulir yang perlu diisi dengan data usaha Anda. Pastikan koneksi internet stabil untuk menghindari kegagalan pengiriman data.
Langkah 4: Lengkapi Profil Bisnis
Isi seluruh data yang diminta dengan akurat, meliputi nama toko atau usaha, kategori jenis bisnis (misalnya F&B, Ritel, atau Jasa), serta jam operasional usaha. Nama toko akan muncul saat pelanggan melakukan pembayaran, jadi pastikan menggunakan nama yang profesional dan mudah diingat.
Langkah 5: Tentukan Lokasi Usaha
Atur titik lokasi toko pada peta yang disediakan dengan menggunakan fitur Pin Point. Pastikan lokasi yang ditandai akurat agar toko Anda dapat ditemukan oleh pelanggan melalui fitur “Nearby” di aplikasi DANA. Bagi usaha online, tetap masukkan alamat operasional sebagai referensi.
Langkah 6: Unggah Dokumen Pendukung
Upload foto tempat usaha dari tampak depan, usahakan terlihat plang nama atau papan toko jika ada. Sertakan juga foto produk atau jasa yang dijual dengan kualitas gambar yang jelas dan tidak buram. Bagi usaha online, gunakan foto produk yang ditata rapi atau screenshot lapak online sebagai bukti.
Langkah 7: Konfirmasi dan Kirim Pendaftaran
Periksa kembali seluruh data yang telah dimasukkan untuk memastikan tidak ada kesalahan. Setelah yakin semua informasi benar, ketuk tombol kirim untuk mengirimkan pendaftaran. Status akun akan berubah menjadi “Dalam Peninjauan” dan Anda perlu menunggu proses verifikasi yang biasanya memakan waktu 1-2 hari kerja.
Cara Kedua: Upgrade Langsung dari Akun Personal
Bagi pengguna yang sudah memiliki akun DANA personal, proses pendaftaran bisa dilakukan melalui menu profil akun. Akses pengaturan akun, lalu cari opsi untuk upgrade ke DANA Bisnis. Metode ini cocok digunakan jika Anda tidak menemukan menu DANA Bisnis di halaman utama aplikasi. Pastikan akun sudah berstatus Premium sebelum melakukan upgrade.
Jadwal dan Timeline Verifikasi QRIS DANA Februari 2026
Proses verifikasi pendaftaran DANA Bisnis berlangsung secara rolling setiap hari kerja. Tidak ada jadwal khusus pembukaan atau penutupan pendaftaran karena layanan ini tersedia sepanjang tahun. Setelah pengajuan dikirim, status akan berubah menjadi “Dalam Peninjauan” yang menandakan data sedang diperiksa oleh tim DANA.
Estimasi waktu verifikasi berkisar antara 1×24 jam hingga maksimal 2×24 jam hari kerja. Pada banyak kasus, jika seluruh dokumen lengkap dan jelas, persetujuan bisa didapatkan dalam hitungan jam saja. Pastikan notifikasi aplikasi dalam keadaan aktif agar Anda tidak melewatkan pemberitahuan status pengajuan.
Setelah disetujui, kode QRIS akan tersedia di aplikasi dan bisa langsung diunduh dalam format gambar untuk dicetak. Letakkan kode QR di lokasi yang mudah terlihat oleh pelanggan seperti meja kasir atau dinding toko.
Cara Cek Status Pendaftaran DANA Bisnis
Cek Via Aplikasi DANA
Buka aplikasi DANA dan masuk ke menu DANA Bisnis. Status pendaftaran akan terlihat di halaman utama fitur tersebut, apakah masih “Dalam Peninjauan”, “Disetujui”, atau “Ditolak”. Jika disetujui, Anda bisa langsung mengunduh kode QRIS dan mulai menerima pembayaran.
Cek Via Notifikasi
Pastikan fitur notifikasi untuk aplikasi DANA sudah diaktifkan di pengaturan smartphone. Setiap perubahan status pendaftaran akan dikirimkan melalui notifikasi push sehingga Anda bisa mengetahui hasilnya secara real-time tanpa perlu membuka aplikasi berulang kali.
Cek Via Email
DANA juga mengirimkan notifikasi melalui email yang terdaftar di akun Anda. Periksa folder inbox dan spam secara berkala untuk memastikan tidak ada email penting yang terlewat. Email biasanya berisi informasi detail mengenai status pendaftaran beserta langkah selanjutnya yang perlu dilakukan.
Tips Penting Agar Pendaftaran QRIS DANA Disetujui
Perhatikan beberapa hal penting berikut agar pengajuan QRIS DANA Anda langsung disetujui tanpa perlu mengulang proses pendaftaran. Pertama, pastikan foto KTP dan tempat usaha memiliki kualitas baik, tidak buram, tidak terpotong, dan tidak terkena pantulan cahaya yang mengganggu.
Kedua, gunakan nama toko yang pantas dan profesional, hindari penggunaan nama yang mengandung unsur SARA atau kata-kata tidak sopan. Ketiga, pastikan nama di KTP sesuai dengan data pemilik yang didaftarkan untuk menghindari ketidaksesuaian data.
Keempat, jangan pernah menggunakan foto hasil editan atau mengambil gambar dari internet sebagai bukti tempat usaha karena sistem dapat mendeteksi manipulasi. Kelima, isi semua kolom data dengan lengkap dan akurat sesuai kondisi usaha sebenarnya.
Masalah yang Sering Terjadi dan Solusinya
Beberapa kendala umum yang sering dialami saat mendaftar QRIS DANA antara lain pengajuan yang ditolak karena foto tidak jelas. Solusinya adalah mengambil ulang foto dengan pencahayaan yang cukup dan pastikan seluruh informasi pada dokumen dapat terbaca dengan jelas.
Masalah lain yang kerap terjadi adalah status pendaftaran yang tidak berubah dalam waktu lama. Jika sudah melewati 3 hari kerja tanpa ada perubahan status, segera hubungi layanan pelanggan DANA melalui fitur bantuan di aplikasi atau telepon ke nomor hotline resmi.
Bagi yang mengalami kendala teknis seperti aplikasi error atau gagal upload dokumen, coba perbarui aplikasi ke versi terbaru dan pastikan koneksi internet stabil. Jika masalah berlanjut, lakukan clear cache aplikasi atau instal ulang.
FAQ: Pertanyaan Seputar QRIS DANA
Apakah membuat QRIS di DANA dipungut biaya pendaftaran? Pendaftaran DANA Bisnis dan pembuatan QRIS sama sekali tidak dipungut biaya alias gratis. Namun, setiap transaksi yang berhasil akan dikenakan potongan biaya layanan yang disebut MDR (Merchant Discount Rate) sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh Bank Indonesia. Besaran MDR ini relatif kecil dan dipotong langsung dari nominal transaksi yang diterima.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk proses verifikasi? Secara umum, proses verifikasi memakan waktu 1×24 jam hingga 2×24 jam hari kerja. Pada kondisi ideal dengan dokumen yang lengkap dan jelas, verifikasi bisa selesai dalam hitungan jam. Pastikan notifikasi aplikasi aktif untuk memantau perubahan status secara real-time.
Apakah pelaku usaha online tanpa toko fisik bisa mendaftar QRIS? Tentu bisa. Pelaku usaha online seperti reseller atau bisnis rumahan tetap diperbolehkan mendaftar DANA Bisnis. Sebagai pengganti foto toko fisik, gunakan foto produk yang ditata rapi atau screenshot halaman lapak online di marketplace sebagai bukti keberadaan usaha.
Bagaimana cara mencairkan saldo hasil penjualan dari QRIS? Saldo yang masuk dari pembayaran pelanggan akan tersimpan di “Saldo DANA Bisnis” yang terpisah dari saldo DANA utama. Untuk mencairkannya, masuk ke menu DANA Bisnis, pilih “Tarik Saldo”, tentukan nominal dan tujuan pencairan (ke saldo DANA utama atau rekening bank), lalu konfirmasi dengan PIN. Dana biasanya masuk secara real-time atau maksimal 1 hari kerja.
Apa perbedaan level merchant Bronze, Silver, dan Gold? Setiap level memiliki limit dan fitur yang berbeda. Bronze adalah level awal dengan limit transaksi terbatas. Silver didapatkan setelah melengkapi data lokasi dan foto toko yang valid dengan limit penarikan lebih besar. Gold adalah level tertinggi yang memerlukan verifikasi dokumen legalitas usaha seperti NIB atau SIUP dengan biaya layanan lebih efisien dan limit maksimal.
Disclaimer: Informasi dalam artikel ini bersumber dari website resmi DANA dan bumdesmakmurbersama.id, serta dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kebijakan perusahaan dan regulasi Bank Indonesia. Untuk informasi terbaru dan paling akurat, pembaca disarankan untuk mengunjungi website resmi DANA atau menghubungi layanan pelanggan DANA secara langsung.
Pembuatan QRIS melalui DANA Bisnis merupakan langkah strategis bagi pelaku UMKM untuk meningkatkan profesionalisme usaha di era digital. Dengan proses yang sepenuhnya online, syarat yang mudah dipenuhi, serta aktivasi yang relatif cepat, tidak ada alasan untuk menunda implementasi sistem pembayaran nontunai pada usaha Anda.
Pastikan seluruh dokumen telah disiapkan dengan baik agar proses verifikasi berjalan lancar. Setelah QRIS aktif, tempatkan kode QR di lokasi yang strategis dan bagikan informasinya ke pelanggan melalui media sosial. Dengan demikian, usaha Anda siap menyambut lebih banyak pelanggan dengan metode pembayaran yang modern dan praktis.